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Conditions Générales de Vente

Service PlaniPharma — Application de gestion de planning pour pharmacies

Version 1.0 — en vigueur à compter du 15 mai 2026

Sommaire

  1. Identification de l'éditeur
  2. Objet
  3. Plans & tarifs
  4. Modalités de souscription
  5. Facturation & paiement
  6. Durée & renouvellement
  7. Résiliation
  8. Rétractation
  9. Évolution des tarifs
  10. Obligations de l'éditeur
  11. Obligations du client
  12. Données & confidentialité
  13. Force majeure
  14. Droit applicable & litiges

1 Identification de l'éditeur

Le Service PlaniPharma est édité par :

  • Raison sociale : sas
  • Forme juridique : [À compléter]
  • Siège social : [À compléter]
  • SIRET : [À compléter]
  • N° TVA intracommunautaire : Non assujetti / À compléter
  • Email : contact@planipharma.fr
  • Site web : planipharma.fr
Hébergement : OVH SAS — 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France

2 Objet

Les présentes Conditions Générales de Vente (ci-après « CGV ») régissent les relations commerciales entre l'Éditeur (sas) et tout Client ayant souscrit à un plan payant ou gratuit du Service accessible à l'adresse planipharma.fr.

Elles prévalent sur tout autre document du Client, sauf accord dérogatoire écrit signé par les deux parties. Toute souscription à un plan implique l'acceptation sans réserve des présentes CGV ainsi que des Conditions Générales d'Utilisation.

3 Plans & tarifs

PlaniPharma propose les plans suivants :

Plan Salariés max Tarif mensuel HT Tarif annuel HT Engagement
Gratuit 2 0 € 0 € Aucun
Essentiel 6 À définir À définir Sans engagement
Confort 15 À définir À définir Sans engagement
Illimité Illimité À définir À définir Sans engagement

Les tarifs s'entendent hors taxes. La TVA applicable est celle en vigueur au jour de la facturation (actuellement 20 % en France métropolitaine). Les plans annuels bénéficient d'une réduction par rapport à la facturation mensuelle.

Le plan Gratuit est limité à 2 salariés maximum et peut être suspendu sans préavis si l'Éditeur décide de mettre fin à cette offre (avec un préavis minimum de 30 jours).

4 Modalités de souscription

L'accès au Service est ouvert après création du compte Client par l'Éditeur. La souscription à un plan payant s'effectue via l'interface de paiement sécurisée propulsée par Stripe.

Le Client déclare avoir la capacité juridique de contracter et agir au nom de l'officine pharmaceutique. Toute commande vaut acceptation des présentes CGV et des CGU.

Un e-mail de confirmation est adressé au Client dans les minutes suivant la validation du paiement. Cet e-mail fait office de bon de commande.

5 Facturation & paiement

Le paiement est effectué par carte bancaire via la plateforme sécurisée Stripe (PCI-DSS niveau 1). L'Éditeur ne conserve aucune donnée bancaire.

Pour les plans mensuels, la facturation est effectuée par prélèvement automatique chaque mois à la date anniversaire de la souscription. Pour les plans annuels, la totalité est due à la souscription ou au renouvellement.

En cas d'échec de paiement :

  • J+0 : notification e-mail au Client ;
  • J+3 : nouvelle tentative de prélèvement automatique ;
  • J+7 : accès restreint (consultation seule) ;
  • J+30 : suspension du compte, données conservées 30 jours supplémentaires.

Les factures sont disponibles au format PDF dans l'espace client et transmises par e-mail. Elles sont conformes aux exigences légales françaises.

Les sommes facturées sont acquises à l'Éditeur dès le débit. Aucune période entamée — mensuelle ou annuelle — ne peut faire l'objet d'un remboursement, sauf exercice du droit de rétractation dans les conditions prévues à l'Article 8.

6 Durée & renouvellement

Les abonnements mensuels sont souscrits pour une durée d'un mois, renouvelable tacitement chaque mois. Les abonnements annuels sont souscrits pour une durée d'un an, renouvelables tacitement.

Pour les abonnements annuels, le Client reçoit un e-mail de rappel 30 jours avant la date de renouvellement, lui permettant de modifier ou résilier son abonnement sans frais supplémentaires.

7 Résiliation

Le Client peut résilier son abonnement à tout moment depuis l'espace client (portail Stripe ou bouton de résiliation intégré à PlaniPharma) ou en contactant l'Éditeur à contact@planipharma.fr.

  • Plan mensuel : la résiliation prend effet à la fin de la période mensuelle en cours. Le Client conserve l'accès au Service jusqu'à cette date.
  • Plan annuel : la résiliation prend effet à la fin de la période annuelle en cours. Le Client conserve l'accès au Service jusqu'à cette date.
⚠ Politique de non-remboursement — période en cours

Toute période d'abonnement entamée est due dans son intégralité et ne donne lieu à aucun remboursement, partiel ou total, qu'il s'agisse d'une période mensuelle ou annuelle.

En particulier :
  • La résiliation d'un abonnement mensuel en cours de mois n'ouvre droit à aucun remboursement pour les jours restants du mois ;
  • La résiliation d'un abonnement annuel en cours d'année n'ouvre droit à aucun remboursement prorata temporis pour les mois restants de l'année ;
  • Le passage à un plan inférieur (downgrade) en cours de période n'ouvre droit à aucun avoir ni remboursement pour la différence de tarif.

Cette disposition s'applique quelle que soit la raison de la résiliation (sauf exercice du droit de rétractation dans le délai légal — cf. Article 8).

L'Éditeur peut résilier un compte pour manquement aux CGU avec effet immédiat et sans remboursement, après notification par e-mail.

À la résiliation, le Client dispose de 30 jours pour exporter ses données. Au-delà, celles-ci sont définitivement supprimées.

8 Droit de rétractation

Conformément à l'article L.221-18 du Code de la consommation, le Client (personne physique agissant à titre non professionnel) dispose d'un délai de 14 jours calendaires à compter de la souscription pour exercer son droit de rétractation, sans motif ni pénalité.

Pour exercer ce droit, le Client adresse une demande explicite à contact@planipharma.fr. Le remboursement est effectué dans un délai de 14 jours suivant la réception de la demande.

Ce droit de rétractation ne s'applique pas aux souscriptions effectuées par des professionnels (pharmacies) dans le cadre de leur activité commerciale.

9 Évolution des tarifs

L'Éditeur se réserve le droit de modifier ses tarifs. Toute modification tarifaire sera notifiée au Client par e-mail au moins 30 jours avant sa prise d'effet.

En cas de refus de la nouvelle tarification, le Client peut résilier son abonnement avant la date d'entrée en vigueur sans pénalité. L'absence de résiliation dans ce délai vaut acceptation des nouveaux tarifs.

Les modifications tarifaires ne s'appliquent pas aux abonnements annuels en cours — elles prennent effet au renouvellement suivant.

10 Obligations de l'éditeur

L'Éditeur s'engage à :

  • Fournir le Service tel que décrit dans le plan souscrit ;
  • Assurer la disponibilité du Service avec un objectif de 99,5 % de disponibilité mensuelle (hors maintenance planifiée) ;
  • Sauvegarder les données du Client de façon régulière ;
  • Maintenir la confidentialité des données du Client ;
  • Notifier le Client de toute évolution significative du Service avec un préavis raisonnable ;
  • Apporter une assistance technique par e-mail dans un délai de 48 heures ouvrées.

11 Obligations du client

Le Client s'engage à :

  • Fournir des informations exactes lors de la souscription ;
  • Régler les sommes dues aux échéances convenues ;
  • Utiliser le Service conformément aux CGU ;
  • Ne pas dépasser le nombre de salariés autorisé par son plan ;
  • Désigner un Administrateur responsable de la bonne utilisation du Service au sein de son officine ;
  • Signaler promptement tout dysfonctionnement constaté.

12 Données & confidentialité

L'Éditeur s'engage à ne pas divulguer les données du Client à des tiers sans son consentement exprès, sauf obligation légale. Les données sont hébergées exclusivement en France (OVH, Roubaix).

Le Client est propriétaire de ses données. À sa demande, l'Éditeur peut fournir un export complet des données sous 5 jours ouvrés. L'Éditeur dispose d'un accès limité aux données du Client uniquement dans le cadre de la maintenance et du support technique.

Sous-traitant de paiement — Stripe : les transactions financières sont traitées par Stripe Inc. (354 Oyster Point Blvd, South San Francisco, CA 94080, États-Unis), prestataire de paiement certifié PCI-DSS niveau 1. Ce traitement implique un transfert de données vers les États-Unis, encadré par les Clauses Contractuelles Types adoptées par la Commission européenne (décision d'exécution 2021/914 du 4 juin 2021), conformément à l'article 46 du RGPD. Stripe est par ailleurs certifié ISO 27001. L'Éditeur ne conserve aucune donnée bancaire.

Pour plus d'informations sur le traitement des données personnelles, consulter notre Politique de confidentialité et les CGU — Article 7.

13 Force majeure

Aucune des parties ne sera tenue responsable de l'inexécution de ses obligations contractuelles si cette inexécution résulte d'un cas de force majeure tel que défini par l'article 1218 du Code civil français : catastrophe naturelle, incendie, grève générale, panne d'infrastructure Internet, cyberattaque d'envergure nationale, ou toute autre cause indépendante de la volonté des parties.

La partie concernée devra notifier l'autre dans les meilleurs délais et prendre toutes les mesures raisonnables pour limiter la durée de l'empêchement.

14 Droit applicable & litiges

Les présentes CGV sont soumises au droit français. Tout litige relatif à leur formation, interprétation ou exécution relève de la compétence exclusive des tribunaux compétents du ressort du siège social de l'Éditeur.

En cas de litige, les parties s'engagent à rechercher une solution amiable avant toute action judiciaire. Le Client peut saisir le médiateur de la consommation compétent pour les litiges de nature professionnelle.

Pour toute réclamation : contact@planipharma.fr
Délai de réponse garanti : 5 jours ouvrés
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